Live erleben:
am 20.01.
|
um 09:00
Uhr
KI-Telefonagent im Reisebüro
Wir empfehlen!

KI-Telefonagent für Unternehmen – keine Anrufe mehr verpassen

Ein KI-Telefonagent nimmt eingehende Anrufe automatisch entgegen, beantwortet häufige Fragen und leitet wichtige Gespräche gezielt weiter – rund um die Uhr, DSGVO-konform und ohne zusätzliches Personal.
Entlastung bei hohem Anrufaufkommen
Erreichbarkeit auch außerhalb der Öffnungszeiten
Mehr Zeit für Beratung und wichtige Gespräche

Wer nutzt einen KI-Telefonagent?

Unternehmen aus diesen Branchen setzen den KI-Telefonagent bereits ein:
Reisebüros – zur Entlastung während der Hauptsaison und außerhalb der Öffnungszeiten
Gastronomie & Event – zur Annahme von Reservierungs- und Rückrufanfragen
Software- & IT-Unternehmen – zur Vorqualifizierung eingehender Anfragen
Dienstleister – zur strukturierten Erfassung von Kundenanliegen
Möbel- & Handelsunternehmen – zur Weiterleitung von Beratungs- und Serviceanrufen
Zentrales fonio.ai-Logo mit verbundenen Symbolen gängiger Apps und Plattformen wie Slack, Google Drive, Microsoft Word, Google Sheets, Notion, Trello, Mailchimp, Zapier, HubSpot und Monday.com.

So funktioniert der KI-Telefonagent

Von der Stimmenauswahl bis zur Integration – der KI-Telefonagent lässt sich schnell einrichten und flexibel an die Abläufe des Unternehmens anpassen.
Wähle eine Stimme, die zum Auftritt des Unternehmens passt. Ob männlich oder weiblich – sie klingt natürlich, professionell und sorgt für eine angenehme Gesprächsatmosphäre am Telefon.
Auswahlmenü für Stimmen mit Fotos und Beschreibungen wie Erik, Dirk, Norbert in Hochdeutsch, Marie, Martin, Jakob in Österreichisch und Andreas, Heidi in Schweizerisch, mit Auswahloptionen und Speichern- sowie Abbrechen-Schaltflächen.
Definiere, welche Aufgaben der KI-Telefonagent übernimmt und welche Themen abgedeckt werden. Mit Informationen zum Unternehmen kann er gezielt und zuverlässig auf Anrufer reagieren.
Screenshot eines deutschen Textes mit einem Gesprächsablauf als Prompt für eine KI, der beschreibt, wie Anrufe weitergeleitet und Gesprächsteilnehmer informiert werden sollen.
Innerhalb kurzer Zeit steht eine zusätzliche Telefonnummer zur Verfügung, über die der KI-Telefonagent erreichbar ist – unabhängig von bestehenden Leitungen oder Öffnungszeiten.
Benutzeroberfläche zum Bearbeiten eines Assistenten mit den Einstellungen Name Marie, Stimme Marie und Sprache Deutsch (optimiert).
Der KI-Telefonagent lässt sich nahtlos in vorhandene Systeme integrieren, etwa CRM-Lösungen, Kalender oder Datenbanken, um Abläufe effizient zu unterstützen.
Benutzeroberfläche zum Bearbeiten eines Assistenten mit hervorgehobener Registerkarte 'Tools', Anzeige, dass keine Tools vorhanden sind, und Dropdown-Menü zum Hinzufügen von Tools wie Anruf weiterleiten, Terminbuchung, Suchanfrage und API Request.
Nach der Aktivierung lassen sich Gespräche transparent verfolgen. Inhalte und Abläufe sind in Echtzeit einsehbar und geben einen klaren Überblick über die Nutzung.
Dashboard zeigt Anrufverlauf im Januar 2026 mit 11.000 Anrufen und 0 Euro Kosten, sowie verfügbares Guthaben von 2097 Euro.

Mehr Erreichbarkeit. Weniger Unterbrechungen. Klare Prozesse.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf Deine wichtigsten Fragen.
Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert?

Ja. Die Verarbeitung und Speicherung aller Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Damit erfüllen wir die Anforderungen der DSGVO und gewährleisten ein hohes Maß an Datensicherheit und Transparenz.

Wo und wie wird der KI-Telefonagent entwickelt?

Der KI-Telefonagent wird in Europa entwickelt und kontinuierlich weiter optimiert.
Der Fokus liegt dabei auf Datensicherheit, Stabilität und einer praxisnahen Anpassung an reale Unternehmensprozesse.

Kann der KI-Telefonagent nur eingehende Anrufe annehmen oder auch ausgehende tätigen?

Der KI-Telefonagent kann sowohl eingehende als auch ausgehende Anrufe unterstützen.Für ausgehende Anrufe steht eine Schnittstelle (API) zur Verfügung, über die Anrufe automatisiert ausgelöst werden können – zum Beispiel für Rückrufe, Terminbestätigungen oder Informationsanrufe. Gesprächsinhalte lassen sich dabei individuell anpassen, etwa durch die Übergabe von Namen oder anderen relevanten Informationen.

Wie schnell ist der KI-Telefonagent einsatzbereit?

Die Einrichtung ist in der Regel innerhalb kurzer Zeit möglich.Einfache Setups können innerhalb weniger Minuten konfiguriert werden. Der tatsächliche Aufwand hängt davon ab, wie stark der KI-Telefonagent in bestehende Systeme wie CRM, Kalender oder Datenbanken integriert werden soll.

Was unterscheidet euren KI-Telefonagent von anderen Anbietern?

Der KI-Telefonagent arbeitet mit einer eigenständigen Steuerungs- und Entscheidungslogik. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über Gesprächsführung, Datenflüsse und Weiterleitungen.Im Gegensatz zu vielen Lösungen, die auf externen Drittanbietern außerhalb der EU basieren, legen wir besonderen Wert auf Datensouveränität und europäische Infrastruktur.

Was passiert, wenn der KI-Telefonagent eine Anfrage nicht beantworten kann?

Der KI-Telefonagent ist darauf ausgelegt, sicher und strukturiert zu reagieren.
Falls eine Anfrage nicht eindeutig beantwortet werden kann, stehen mehrere Optionen zur Verfügung: • Vereinbarung eines Rückrufs
• Weiterleitung an eine zuständige Ansprechperson
• Übergabe der Anfrage zur späteren Bearbeitung
So bleibt der Kunde nicht „hängen“ und wichtige Anliegen gehen nicht verloren.

Folge uns auf Social Media!

Exklusive Tipps, Angebote und Einblicke – nur für unsere Follower